INGEVULD Hoofd Bedrijfsbureau (MT-lid)

Bij wie kom je te werken?

Onze opdrachtgever is actief in de metaalindustrie. De orderportefeuille loopt uiteen van order gerelateerd tot de toelevering aan omvangrijke projecten met meer dan duizend onderdelen. Actief in de scheepsbouw, jachtbouw en industrie. Vanwege het samenvoegen van de afdelingen werkvoorbereiding en projectenbureau is deze nieuwe uitdagende functie ontstaan van:

Hoofd Bedrijfsbureau (MT-lid)

 

Wil jij projecten en orders optimaal inrichten, aansturen en begeleiden? Deze richting de klant, externe partijen en de productie op een juiste wijze vertalen?
Lees dan verder want dan heb jij je nieuwe uitdaging gevonden.

Wat houdt de functie in? 

  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding aan projectleiders, werkvoorbereiders en de inkoop, waaronder het plannen en organiseren van de werkzaamheden en het gereed maken van de werkorders voor de productie. Daarnaast zorg je ervoor dat projecten/orders binnen de gestelde termijn en volgens geldende procedures zijn voorbereid voor uitgifte. Hierbij dien je kennis te hebben van werkvoorbereiding, waaronder tekenprogramma’s en aansturingsprogramma’s;
  • Het voeren van individuele ontwikkelingsgesprekken met medewerkers van het bedrijfsbureau. Bij een zieke medewerker contact onderhouden en het maken van werkhervattingsafspraken conform het ziekteverzuimbeleid;
  • Het hoofd bedrijfsbureau is de spil tussen de afdeling verkoop en de productie. Je draagt er zorg voor dat alles soepel verloopt vanaf het calculatie traject tot aan het productieproces. Je stemt de werkzaamheden van de verschillende disciplines op elkaar af. Het beheren en zorgdragen van een effectieve informatiestroom, waaronder het optimaliseren van administratieve processen;
  • Het bedrijfsbureau beoordeelt in overleg met de verkoop de binnengekomen aanvragen op maak- en haalbaarheid. Het bedrijfsbureau maakt calculaties, stelt technische specificaties op en de verkoop zet dit om naar een passende offerte. Het bedrijfsbureau moet zich dan ook regelmatig buigen over technische vraagstukken en werkt in die gevallen nauw samen met de verkoop;
  • Het verdelen van orders/projecten over de (project)teams en het monitoren van de voortgang. Je communiceert en bewaakt intern, in onderling overleg met de Commercieel Directeur en de Productie Directeur, de voortgang van projecten. Je handelt proactief en signaleert kansen. Risico’s in projecten signaleren, analyseren en elimineren. Je draagt bij een het voorkomen van faalkosten;
  • Je ziet toe op het projectmatig bestellen en inkopen van materialen door de inkoop. Je coördineert en bewaakt het (gehele) inkoopproces en ziet toe op het beheer van (strategische) inkooprelaties. Je beoordeelt de leveranciers met betrekking tot kwaliteit en leverbetrouwbaarheid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het terugdringen van de restvoorraad door efficiënt werken;
  • Je hebt contact met de verkoop, projectleiders, werkvoorbereiders en de productie en daar waar nodig externe partijen, zoals engineers. Het is jouw taak dat afdelingsdoelstellingen behaald worden en dat processen en procedures opgevolgd worden;
  • Als hoofd bedrijfsbureau heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en handel je daar ook naar. Je signaleert problemen en klachten en lost deze zo snel mogelijk op. Je bent eindverantwoordelijk voor de klachtenafhandeling. Daarnaast ben je administratief en financieel vaardig. Je bent eindverantwoordelijk voor de voortang en het financiële verloop van projecten. Je houdt deadlines en budgetten in de gaten en neemt maatregelen als er problemen worden gesignaleerd. Je bent medeverantwoordelijk voor debiteuren en kredietbeheer;
  • Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend en stuur je het proces naar een goede prijs/kwaliteitverhouding. Je signaleert de kansen en elimineert de risico’s, werkt proactief en hebt een goede helicopterview waarmee je de hoofdlijnen kunt bewaken en indien nodig ook op het detailniveau kunt bijsturen;
  • Je bent eindverantwoordelijk voor het certificatenbeheer;
  • Het opstellen van een jaarlijks afdelingsplan en het doen van verbetervoorstellen;
  • Het genereren van diverse rapportages ten behoeve van de directie
  • Je bent lid van het managementteam:
    • – Meebepalen en opstellen strategie
    • – Meebepalen van de bedrijfsdoelstellingen en vertalen naar de eigen afdeling
    • – Meebepalen en controleren van de jaarlijkse budgetten
    • – Bijhouden van marktontwikkelingen en daarop adequaat reageren
    • – Organisatie/afdelingen aanpassen aan eventuele veranderingen
    • – Uitdragen van de omschreven missie, visie, strategie en doelstellingen
    • – Maken van strategische keuzes, in overleg, in uit te voeren werkzaamheden
    • – Neemt deel aan het managementteamoverleg

Wie en wat zoeken we?

  • HBO Niveau Werktuigbouwkunde
  • Minimaal 5 jaar ervaring in projectmatig werken
  • Kennis van Inkoop
  • Engels en Duits in woord en geschrift
  • Kennis bedrijfsprocessen, QRM en Lean, projectplanning en werkvoorbereiding, ERP systeem
  • Bekend met Autocad, 3D tekenprogramma’s en aansturingsprogramma’s machines

Over welke competenties en vaardigheden beschik je?

  • Leidinggevende vaardigheden
  • Goed overzicht houden en kunnen samenwerken
  • Communicatief en organisatorisch sterk
  • Overtuigingskracht en servicegericht

Wat wordt jou geboden?

Een functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is, en waarbij je verschillende mooie projecten en een team mag leiden. De werksfeer is collegiaal, met gemotiveerde mensen. Je krijgt de ruimte om zelf de invulling te geven aan de functie met veel bevoegdheid.

Ben je geïnteresseerd?

Herken jij jezelf volledig of deels in bovenstaande? Of ken je iemand anders die deze functie zou willen en kunnen vervullen? Reageer dan door een sollicitatie te sturen aan info@talentplatvorm.nl of via onze website: www.talentplatvorm.nl.  Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met David Toering op telefoonnummer 0512 20 20 08.

Vanuit 15 jaar ervaring selecteert Talentplatvorm haar opdrachtgevers vooraf op bedrijfscultuur (hoe gaan ze met elkaar om), liquiditeit en betrouwbaarheid. Zaken die je aan de voorzijde vaak niet ziet. Je werkt in een prettige sfeer waar iedereen elkaar respecteert en waar fouten gemaakt mogen worden. Complimenten krijg je niet alleen als iets goed is gegaan, maar ook voor “de weg er naar toe”, ook al heeft het niet het     verwachte resultaat gebracht. Kortom plezier in je werk!

EXCLUSIEVE VACATURES IN DE HOGERE TECHNIEK & MANAGEMENT

Upload uw CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 32 MB.
Bij het aanmelden ga je akkoord met onze privacyverklaring (zie footer van onze website)